هر شرکتی برای پیش بردن کار خود به یک سری اوراق نیاز دارد. اما نکته اینجاست که این اوراق معرف اداره یا شرکت هستند پس حتما باید به هنگام چاپ اوراق اداری یک سری نکته را مورد بررسی قرار دهید. ما در این مقاله قصد داریم در مورد اوراق، نکات چاب و انواعی که دارمد صحبت کنیم. اوراق اداری یکی از مهم‌ترین وسیله‌های مورد نیاز هر اداره و شرکتی هستند به همین دلیل به میزان زیادی به چاپ می‌رسند. کیفیت اوراق اداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است که باید جتما به هنگام چاپ اوراق به آن توجه کرد. در ادامه نکاتی را در رابطه با چاپ اوراق مورد بررسی قرار می‌دهیم.

• برخورداری از هویت بصری مناسب

یکی از نکاتی که باید به هنگام چاپ اوراق اداری رعایت کرد هویت بصری متناسب با شرکت است. یعنی این اوراق باید به گونه‌ای طراحی شوند که از نظر رنگ، لوگو و غیره با شرکت متناسب باشند.

• کیفیت دستگاه‌های چاپ

کیفیت دستگاه‌ها و ماشین‌های چاپ از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است؛ زیرا بهتر می‌تواند جزئیات را در اوراق به نمایش بگذارد. به همین دلیل قبل از چاپ حتما به این نکته دقت کنید.

• کیفیت کاغذ

اگر می‌خواهید اوراق اداری شما تمام جزئیات هویت بصری مانند لوگو، رنگ و غیره به خوبی نشان دهد به طوری که مشتری به وجد بیاید، علاوه بر دستگاه چاپ بی‌کیفیت باید از کاغذ مرغوبی نیز استفاده کنید.

• طراحی عالی

یکی دیگر از مواردی که زیبایی اوراق شما را دو چندان می‌کند، طراحی زیبا است. به صورتی که می‌تواند مشتری را جذب کند و عاملی برای این باشد که شما به زیبایی و مدرن بودن اهمیت بالایی می‌دهید.

• انتخاب سایز

اوراق اداری باید متناسب با نیازهای شرکت باشد به همین دلیل باید قبل از انتخاب سایز به این نکته دقت کنید.

• ویرایش متن

تمام متن‌هایی که در اوراق اداری به کار رفته‌اند نباید هیچ گونه غلط املایی داشته باشند؛ در نتیجه حتما قبل از سفارش چاپ اوراق به این نکات دقت کنید.

برای چاپ اوراق اداری چند نوع چاپ وجود دارد؟

برای اوراق اداری معمولا از چند نوع مختلف چاب استفاده می‌شود که در ادامه آن‌ها ار مورد بررسی قرار می‌دهیم.

• چاپ افست

این نوع چاپ یکی از پرکاربردترین چاپ‌ها برای اوراق اداری به شمار می‌رود. در این روش تصاوری از پلا‌های چاپی به روا‌های کاغذ انتقال و در نهایت چاپ می‌شوند. باید گفت معمولا از این روش برای اوراق بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد و کیفیت بسیار خوبی نیز دارد.

• چاپ دیجیتال

این نوع چاپ نیز برای اوراق سایز کوچیک تا متوسط بسیار کاربرد دارد و مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این روش تصاویر به صورت مستقیم از فایل دیجیتال بر روی کاغذ چاب می‌شوند. چاپ دیجیتال سرعت بالایی دارد و منجر به کاهش هزینه می‌شود.

• چاپ سیلک اسکرین

این نوع چاپ از نوع دستی است و علاوه بر کاغذ می‌تواند از آن برای چاب بر روی پلاستیک همچنین شیشه استفاده کرد. چاپ سیلک اسکرین برای اوراق سایز کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد و معمولا برای لوگو و طرح‌های ساده کاربرد دارد.

• چاپ فلزی

از این چاپ برای ایجاد فشار و برش بر روی کاغذ و کارت مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع چاپ بیشتر برای جلد یا قسمت‌های خاصی از اوراق اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

• چاپ حرارتی

از دیگر چاپ‌های موجود می‌توان به چاپ حراراتی اشاره کرد که برای چاپ بر روی برچسب و کارت مورد استفاده قرار می‌گیرد. به این صورت که با استفاده از حرارت تصاویر را بر روی کارت چاپ می‌کند.

به طور کلی باید گفت راه‌های مختلفی برای چاپ تصاویر بر روی اوراق اداری وجود دارد که شما می‌توانید بر اساس نیاز خود هر کدام را که می‌خواهید مورد استفاده قرار دهید. لازم به ذکر است قیمت اوراق اداری با توجه به نوع چاپ، تفاوت پیدا می‌کند.

اوراق اداری شامل چه مواردی می‌شوند؟

اوراق اداری شامل موارد مختلفی می‌شوند که در ادامه آن‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

• نامه

یکی از انواع اوراق اداری، نامه است که انواع مختلفی مانند رسمی، اداری، پاسخ‌نامه، تشکرنامه و غیره دارد.

• فاکتور

فاکتورها نیز برای ارائه صورت حساب به مشتری مورد استفاده قرار می‌گیرند و بر روی آن‌ها مواردی مانند قیمت، مجموع قیمت و غیره وجود دارد.

• کارت ویزیت

کارت ویزیت یکی از مهم‌ترین اوراق به شمار می‌رود و اطلاعات شرکت یا اداره بر روی آن ثبت شده است. به طور کلی کارت ویزیت برای معرفی، تبادل اطلاعات یا ملاقات تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

• فرم‌ها

از دیگر اوراق اداری می‌توان به فرم‌ها اشاره کرد. این نوع از اوراق برای کسب اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرند. به این صورت که معمولا به هنگام ثبت نام، معاملات مالی و غیره کاربرد دارند.

• سربرگ

سربرگ از دیگر اوراق اداری به شمار می‌رود که حاوی لوگو و اطلاعات شرکت است. به همین دلیل برای چاپ نامه و اسناد اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

• نمونه کارها

این اوراق برای اثبات شرکت و تجربه شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرند. به همین دلیل از طریق آن‌ها، اداره خدمات یا محصولات شرکت را در اختیار مشتری قرار می‌دهد.

برای خرید اوراق اداری باید به چه نکاتی دقت کرد؟

برای خرید اوراق اداری باید به سری نکته دقت کرد؛ این نکات عبارت‌اند از:

• سازگاری با نیاز
• کیفیت چاپ
• قوانین و مقرات چاپ اوراق
• کیفیت و بودجه
• حفاظت از محیط زیست
• مهلت تحویل
• پشتیبانی مشتریان

کلام پایانی

طبق مطالب موجود در متن متوجه شدید که اوراق اداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و هر شرکتی به آن‌ها نیاز دارد. نکته‌ای که باید در مورد این اوراق گفت این است که آن‌ها معرف شرکت هستند و می‌توانند نقش زیادی در معرفی آن داشته باشند. به همین دلیل باید به هنگام چاپ یا انتخاب کاغذ باید دقت زیادی را به خرج بدهید تا بعدا دچار مشکل نشوید.